www.CanadaCubaLiteraryAlliance.org






                   Submission Process
                                   for the Ambassador
                              
the CCLA pdf format magazine.
                                                                                                                                                                             

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José Julián Martí Pérez — 1853-1895



      

      




Editor-in-chief
Manuel de Jesús Velázquez León Manuel lives in Holguin, Cuba

      


For Guidelines in English and Spanish
(click on English or Spanish)




Guidelines:



The Ambassador accepts unsolicited submissions of Poetry, Prose, Art, Photography, Articles and Book Reviews.  Poetry, Prose, Art and Photography must be sent by CCLA Members only.  Articles and Book Review can be written by a non-member but it must be about a CCLA member's book or relevant to art or literary culture in Cuba and/or Canada. 

Simultaneous submissions and previously published works are welcome.


Please send your poetry, prose, articles and reviews to the Editor-in-Chief, Manuel Velázquez León <ManuelVL@CanadaCubaLiteraryAlliance.org>  See submission process below.

Please send your photographs and art to the Art Editor, Richard M. Grove
<RichardGrove@CanadaCubaLiteraryAlliance.org>
  See submission process below.


Please help us to cut the submission process work flow.  We will let you know that your submission has arrived and we will let you know if your work has been filed for further consideration.  To keep our files from filling with stale and outdated work we clear unused files after 6 months.  We will not be letting authors know that their work has been cleared but we welcome re-submissions of new work twice a year.

Because we accept simultaneous submissions there is no need to let us know that you have submitted your work to other magazines. Please DO NOT send follow up messages asking if we will be using your work, some times we simply do not know.  We will always let you know if your work is being used. 

We at the CCLA thank you for your submission and wish you the best in your creative process.


FORMAT for Written work:

Poetry – maximum 75 lines including title and all blank lines.
Prose – maximum of 2000 words.
Book Reviews – maximum 250 words and must include short excerpts of poems or prose. (The excerpt is not included in the word count). 
- send reviews to Manuel and send jpg of cover to Richard.
Articles
– We prefer to receive a proposal first.  Send us your ideas.

For Poetry - please send your poems with the below information with every poem even if they are short poems.  Please put your personal information right above the title so we can cut and paste into appropriate files.  Titles, names and text of poems easily get separated if you make us do a lot of cut and past work.  Please include:

Author Name
Author Address - including country
Author Phone
Author Email
Title in Caps
poem


FORMAT for Visual work:

Photography, digital paintings and art should be sent electronically only.  Do not send hard copies or original art. No mailed art will be returned or responded to.

Please send the electronic file as a 72dpi jpg, gif or tif only. Please make the image size no larger than 4 X 6 inches.   Please send a maximum of 6 images. This is a submission process only, these low res images will not be used in the Journal. Once a selection has been made you will be required to send the selected image/s by email as 300dpi  tif

Please do not send larger images as they will be rejected automatically by the email server and we will not know that you have sent them.  Please follow the 72dpi rule.





Proceso para someter propuestas a The Ambassador,

la revista en formato pdf de la ALCC

Directrices:
The Ambassador acepta propuestas no solicitadas previamente de poesías, prosa, arte, fotografía y reseñas de libros. Propuestas simultáneas y publicadas previamente son bienvenidas. Las propuestas internacionales son aceptadas pero su contenido debe ser relevante para Cuba o Canadá.
Nuestro objetivo futuro es que solamente se acepten propuestas de los miembros de la ALCC, pero hasta que se nos acumulen más que suficientes trabajos de la membresía, aceptaremos trabajos de aquellas personas que no sean miembros. Las propuestas de los miembros de la Alianza serán atendidas prioritariamente. Por favor, recuerde al/los editor/es su condición de miembro o no.

Por favor, envíe su poesía, prosa o reseña al
Editor Principal, Manuel de Jesús Velázquez León
ManuelVL@CanadaCubaLiteraryAlliance.org

Por favor, envíe sus fotografías y su arte al
Editor Artístico, Richard M. Grove
RichardGrove@CanadaCubaLiteraryAlliance.org

    Alentamos las propuestas en multimedia que incluyan trabajos visuales y escritos. Si usted envía una propuesta en multimedia, por favor comuníquelo con antelación a Richard y a Manuel para coordinar un reportaje que incluya elementos visuales y escritos.

     Todas las propuestas deben ir acompañadas por una breve reseña biográfica (50-70 palabras) sobre el o los artistas. Si su propuesta es aceptada, necesitaremos una bio-imagen digital para ser usada en la revista.

       Por favor, envíe un máximo de dos (2) propuestas por artista cada año.

       Se da la bienvenida a reseñas de libros cubanos y canadienses. Los autores de las reseñas pueden presentar tantas propuestas al año como deseen.

       Se invita especialmente a la presentación de reseñas de libros de miembros de la ALCC.

       Por favor, escriba "Propuesta ALCC" en el asunto de su e-mail.

Ayúdenos a mantener el proceso de propuestas fluyendo sin interrupciones. Le haremos saber que su propuesta ha llegado a nosotros y le haremos saber si su trabajo ha sido archivado para ulterior consideración. Para evitar que nuestros archivos se llenen de trabajo obsoleto y fuera de fecha, suprimiremos los archivos no usados luego de seis meses. No le haremos saber a los autores que su trabajo ha sido eliminado pero damos la bienvenida a readmisiones de nuevos trabajos dos veces al año.

Como aceptamos propuestas simultáneas, no hay necesidad de hacernos saber que su trabajo ha sido propuesto a consideración de otras revistas. Por favor, NO nos envíe subsiguientes mensajes inquiriendo si utilizaremos su trabajo, a veces simplemente no sabemos si lo haremos. Siempre le haremos saber si su trabajo está siendo utilizado.

Nosotros, en la Alianza Literaria Canadá Cuba, le agradecemos sus propuestas y le extendemos nuestros mejores deseos en su proceso creativo.

Formato para trabajos escritos:

Poesía un máximo de 75 líneas, incluyendo el título y todas las líneas en blanco.
Prosa un máximo de 1500 palabras.
Reseñas de libros un máximo de 250 palabras y debe incluir breves citas del poema o la prosa reseñada (las citas no se incluyen en las palabras a contar)

Enviar las reseñas a Manuel y las cubiertas en jpg a Richard.


Formato para los trabajos visuales:

Fotografías, pintura digital y arte solamente deben enviarse en formato electrónico. No deben enviarse copias de arte original. Ningún trabajo de arte que se envíe por correo será regresado ni se acusará recibo del mismo.

Por favor, envíe su archivo electrónico como un 72 dpi jpg, gif o tif solamente. No construya imágenes mayores de 4 X 6 pulgadas. Por favor, no envíe más de 6 imágenes. Este es solamente el proceso de propuestas, las imágenes de baja resolución no serán utilizadas en la revista. Una vez se haga la selección, se le solicitará que envíe la/las imagen/es seleccionada/s por e-mail como 300 dpi. Jpg, gif o tif.

Le solicitamos que no envíe imágenes más grandes pues serán rechazadas automáticamente por el servidor de correo electrónico y no sabremos de su envío. Por favor, siga la regla de 72 dpi.